Événements

Goodies personnalisés pour séminaires, lancements et événements

Un événement a une date, et cette date ne se déplace pas. Tout le travail consiste donc à choisir des objets qui arriveront à temps, qui se distribuent facilement sur place, et que les participants gardent après.

Choisir l’objet selon le moment de l’événement

Séminaire ou formation — carnet, stylo, sac et gourde : des objets utiles pendant la session, que les participants utilisent le jour même.
Lancement de produit — textile, casquettes, bannières et objets marquants, pour que la marque soit visible sur les photos.
Journée portes ouvertes — petits objets à volume élevé : stylos, porte-clés, sacs non tissés, distribués largement.
Remise de prix — trophées, médailles et coffrets remis individuellement sur scène.

Compter à l’envers depuis la date

Nous partons de la date de l’événement et remontons : livraison sur place, dédouanement, transport, production, validation de la maquette. C’est ce rétroplanning qui détermine si un projet est faisable en aérien standard ou s’il faut un express.

J-3 semaines : brief, logo, quantités et date — marge confortable.
J-2 semaines : maquette validée, production lancée en standard.
J-7 jours : production terminée, expédition express nécessaire dans la plupart des cas.
Moins de 7 jours : nous vous disons franchement ce qui est encore possible, et ce qui ne l’est pas.

Conditionnement par participant

Pour un événement, le carton de 200 pièces ne sert à rien si la distribution se fait badge par badge. Nous pouvons préparer des sachets individuels, un par participant, avec l’étiquette du nom ou du service quand vous fournissez la liste. Cela ajoute un peu de délai de production, mais supprime la cohue au moment de l’accueil.

Quand la date est proche

Nous ne promettons pas l’impossible. Si le délai est trop court pour une production standard, nous proposons deux choses : réduire la gamme à des articles déjà en stock, ou expédier en aérien express avec un emballage simplifié. Dans les deux cas, vous savez avant de payer si l’objet arrivera à temps.

Questions fréquentes

Quel délai minimum pour un événement ?

En standard, comptez 3 semaines entre la validation de la maquette et la livraison. En dessous, l’express aérien peut sauver la date, mais tout dépend des articles choisis.

Pouvez-vous préparer un sachet par participant ?

Oui, avec l’étiquette du nom ou du service si vous fournissez la liste. Prévoyez quelques jours de production supplémentaires.

Peut-on mixer plusieurs objets dans un même sachet ?

Oui. Un sachet peut contenir un carnet, un stylo et une gourde, par exemple ; chaque article garde sa propre quantité minimum.

Gérez-vous les bannières et le stand ?

Oui — drapeaux beach, bâches, roll-ups et supports : voir la page publicité extérieure. Ils partent dans la même expédition que les goodies.

Que se passe-t-il si l’événement est reporté ?

Signalez-le le plus tôt possible. Si la production n’est pas lancée, nous décalons sans frais ; si elle est lancée, nous stockons le lot en attendant la nouvelle date.